Фінансова компанія «НоваПей», що входить до групи компаній «Нова пошта», реалізувала масштабний проєкт цифрової трансформації у відділеннях Нової пошти та забезпечила понад 14 тис. операторів-касирів електронними підписами. Це глобальна оптимізаційна зміна, завдяки якій пришвидшиться процес обслуговування клієнтів. Про це йдеться в пресрелізі логістичної компанії.

Згідно із законодавством, щодня у відділенні співробітники повинні супроводжувати документацію за касовими операціями. Для цього кожен документ (касові ордери та книги) потрібно роздрукувати, потім підписати, правильно зшити й передати на зберігання до архіву на 5 років. Тепер же за допомогою електронного підпису оператори-касири не витрачають час на паперову роботу, швидко підписують внутрішні касові документи в цифровому вигляді у режимі реального часу. Наразі на кожному документі касир заощаджує до 2 хвилин, а сумарно за день економить до 40 хвилин, а отже звільняє цей час для обслуговування клієнтів.

«Ми продовжуємо рухатися шляхом інноваційності, технологічності та безпеки, щоби покращувати якість обслуговування клієнтів. Цифрові технології все більше входять у кожну сферу нашого життя. Зараз у рамках рaperless-стратегії ми надали операторам-касирам електронні підписи та розробили пов’язаний з цим новий процес, що допоможе зекономити час на паперовій роботі, а отже – швидше обслужити наступного клієнта. Економічний ефект від впровадження проєкту – понад 4 млн грн на рік. Це витрати, що йшли на папір, логістику, зберігання, контроль та обробку паперових документів. Крім того, є й важлива екологічна доцільність: щороку ми заощаджуватимемо понад 13 тис. пачок паперу, а це приблизно 560 врятованих дерев», - говорить Андрій Кривошапко, СЕО «НоваПей».

Проєкт компанія реалізувала у співпраці з командою «Дії», що дозволило організувати процес випуску кваліфікованих електронних підписів для співробітників. Важливо, що ці підписи створювались згідно з вимогами інформаційної безпеки та законодавства.

Введення електронного підпису – один з етапів реалізації paperless-стратегії «НоваПей». Торік логістична компанія поставила собі амбітну мету: максимально відійти від використання паперових документів, оскільки в масштабах величезної організації це чималі ресурси.